TERMES DE REFERENCE – HUMAN RESSOURCES ASSOCIATE

DESCRIPTION DU POSTE

Titre du poste : Human Ressources Associate
Statut: Consultant
Département : Opérations
Programme : Activité de Résilience Alimentaire financée par l’USAID (RFSA)
Duty Station : Ambovombe Androy
Rapporte à : Finance and Administrative Officer

A PROPOS DE YOUTH FIRST

Youth First est une Organisation non-gouvernementale œuvrant pour l’autonomisation des jeunes, dirigée par une communauté de jeunes experts et professionnels. Avec sa vision stratégique 2021-2025, Youth First a pour vision de contribuer à l’autonomisation socio-économique des jeunes Malagasy.

Ainsi pour les cinq prochaines années, Youth First s’engage à intervenir auprès des jeunes à travers les programmes de renforcement de capacité, à travers le développement des divers outils, la recherche sur les problématiques qui touchent les jeunes et le plaidoyer pour une participation inclusive des jeunes dans le processus décisionnel.

CONTEXTE DU POSTE

Avec le plan stratégique organisationnel 2020-2030, l’organisation cherche la mise en place et la rétention d’une équipe visionnaire et qualifiée pour conduire et implémenter son plan stratégique. C’est dans cet optique que Youth First est à la recherche d’une personne talentueuse, engagée et innovante pour la gestion de l’approche graduation de l’un des programmes de l’organisation.

HUMAN RESSOURCES ASSOCIATE

Créé pour répondre aux besoins spécifiques de l’un de nos projets, le poste d’HR Associate est au cœur de notre démarche d’accompagnement des équipes. Il aura pour mission de piloter activement les ressources humaines au sein des projets, en assurant une gestion efficace des talents et en favorisant un environnement de travail positif et stimulant. Ce poste est essentiel pour garantir la pérennité de nos actions et le bien-être de nos équipes.

ROLES ET RESPONSABILITES

AXE 1 : GESTION DES TALENTS :

1. Recrutement :

Définir les profils de compétences en collaboration avec les managers.
Mettre en œuvre des stratégies de recrutement efficaces pour attirer et sélectionner les meilleurs candidats.
Assurer une intégration réussie des nouveaux collaborateurs.

2. Développement des compétences :

Identifier les besoins en formation et élaborer des plans de développement individuels.
Mettre en œuvre des programmes de formation adaptés aux besoins de l’organisation.
Encourager la mobilité interne et la progression de carrière.

3. Évaluation des performances :

Identifier les besoins en formation et élaborer des plans de développement
Mettre en œuvre le système d’évaluation des performances transparent et équitable.
Accompagner les managers dans l’évaluation de leurs équipes.

AXE 2 : RELATIONS SOCIALES :

Gestion des relations individuelles :

Assurer un climat social positif et prévenir les conflits.
Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches individuelles (gestion de carrière, appui à la gestion des états de santé holistique, etc.).

AXE 3 : ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

1. Paie et administration du personnel :

Assister le/la FAO dans la garantie de la conformité des paies et des déclarations sociales.
Gérer les absences, les congés et les demandes de remboursement

2. Gestion des effectifs :

Mettre à jour les données du personnel et assurer la gestion des carrières.

AXE 4 : CONFORMITE DES POLITIQUES RH :

Politique RH:

Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique RH de l’organisation.
S’assurer de la cohérence de la politique RH avec la stratégie globale de l’organisation

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL

Supervision : Finance and Administrative Officer

Internes : Staffs des divers départements et des autres programmes

Externes : Partenaires de mise en œuvre du projet, les bailleurs de fonds.

LIVRABLES PRINCIPAUX

Gestion des Ressources Humaines du projet : Recrutement, orientation des nouveaux STAFFs, conformité aux politiques RH, appui dans l’évaluation de performance et Rétention, analyse RH périodique ;
Un tableau de bord RH accompagné d’un plan de développement des compétences annuel alignées aux besoins des staffs et/ou du projet ;
Des analyses annuelles des améliorations adéquates à implémenter en matière RH ;
Rapport d’avancement technique auprès du Senior Management Team et du Conseil d’Administration.

COMPETENCES, EXPERIENCES ET QUALIFICATIONS

Essentiels :

Formation académique : Bac+5 en Administration des entreprises, Ressources humaines, Gestion de projets ou tout autre domaine pertinent

Expérience professionnelle : Deux années d’expérience dans un rôle similaire, de préférence au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale

Compétences générales :

Sens de communication interpersonnelle développé.
Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
Esprit créatif et capacité à travailler efficacement avec des collaborateurs de différents horizons.

Expérience professionnelle : Minimum trois ans d’expérience dans la gestion de programmes au sein d’ONGs. Une expérience spécifique dans la gestion de programmes de sécurité alimentaire serait un avantage.

Compétences générales :

Sens de communication interpersonnelle développé.
Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
Esprit créatif et capacité à travailler efficacement avec des collaborateurs de différents horizons.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils RH : SIRH, logiciels de recrutement, etc.
Connaissance de la législation du travail : Nationale et internationale, notamment en matière de droit social et de protection sociale.
Gestion de projet : Capacité à planifier, organiser et suivre des projets.
Compétences analytiques : Aptitude à collecter, analyser et interpréter des données.
Maîtrise des outils numériques : Suite Office, outils de gestion de projet, etc.

Compétences comportementales :

Relations interpersonnelles : Excellent communicant, capable de nouer des relations de confiance avec les collaborateurs à tous les niveaux de l’organisation.
Orientation client : Soucieux de répondre aux besoins des collaborateurs et des managers.
Adaptabilité : Capable de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Sens de l’organisation : Rigoureux et méthodique dans la gestion de ses tâches.
Esprit d’équipe : Aptitude à travailler en collaboration avec des équipes multiculturelles.

Connaissances spécifiques :

Approche Graduation : Compréhension approfondie des principes et de la mise en œuvre de l’approche Graduation.
Sécurité alimentaire : Connaissance des enjeux liés à la sécurité alimentaire, aux chaînes de valeur agricole et aux programmes de développement rural.
Genre et inclusion sociale : Sensibilité aux questions d’égalité des genres et d’inclusion sociale.
Changement climatique : Compréhension des impacts du changement climatique sur l’agriculture et la sécurité alimentaire.

VALEURS REQUISES POUR TOUS LES STAFFS 

Elles sont enracinées dans la mission et les valeurs de Youth First et utilisées par chaque STAFF pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités :

Passion
Intégrité
Excellence et Professionnalisme
Equité
Loyauté
Humilité
Bienveillance

CONDUITE ENVERS LES PERSONNES VULNERABLES 

Youth First applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements dégradants avec ses valeurs fondamentales et son code d’éthique et de conduite, notamment l’exploitation et abus sexuels des personnes vulnérables, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Youth First adhère également à des normes strictes de protection des enfants, des adolescents et des jeunes.  

PAIE ET BENEFICES

La rémunération s’aligne avec la grille salariale de l’organisation.

Nous vous offrons :

Une opportunité de faire partie intégrante d’une équipe jeune, dynamique et professionnelle ;
Une possibilité de travailler de manière indépendante et de prendre des responsabilités ;
Des programmes professionnels et de formation ;
Une possibilité de voyager à l’étranger dans le cadre de projets.

CLAUSES CONDITIONNELLES

Cette description n’est pas une liste exhaustive des connaissances, de taches et de responsabilités associés à ce poste ;
Le recrutement et l’établissement de contrat de travail pour ce poste sont conditionnés par le renouvellement de financement des bailleurs de fond.

CANDIDATURE

Pour postuler, remplissez le formulaire suivant : https://forms.office.com/r/SHfqE4ybU1 avant le samedi 05 octobre 2024 à 17H41.