GRADUATION MANAGER

Posted time septembre 24, 2024 Location Androy

TERMES DE REFERENCE – GRADUATION MANAGER

DESCRIPTION DU POSTE

  • Titre du poste : Graduation Manager
  • Statut: Consultant
  • Département : Programmes
  • Programme : Activité de Résilience Alimentaire financée par l’USAID (RFSA)
  • Duty Station : Ambovombe Androy
  • Rapporte à : Graduation Implementation Lead (au niveau du consortium) et Head of Programmes (au niveau de Youth First)

A PROPOS DE YOUTH FIRST

Youth First est une Organisation non-gouvernementale œuvrant pour l’autonomisation des jeunes, dirigée par une communauté de jeunes experts et professionnels. Avec sa vision stratégique 2021-2025, Youth First a pour vision de contribuer à l’autonomisation socio-économique des jeunes Malagasy. 

Ainsi pour les cinq prochaines années, Youth First s’engage à intervenir auprès des jeunes à travers les programmes de renforcement de capacité, à travers le développement des divers outils, la recherche sur les problématiques qui touchent les jeunes et le plaidoyer pour une participation inclusive des jeunes dans le processus décisionnel. 

CONTEXTE DU POSTE

Avec le plan stratégique organisationnel 2020-2030, l’organisation cherche la mise en place et la rétention d’une équipe visionnaire et qualifiée pour conduire et implémenter son plan stratégique. C’est dans cet optique que Youth First est à la recherche d’une personne talentueuse, engagée et innovante pour la gestion de l’approche graduation de l’un des programmes de l’organisation.

GRADUATION MANAGER

Créé pour répondre aux besoins spécifiques de nos programmes, le poste de Graduation Manager est au cœur de notre démarche d’innovation. Il aura pour mission de piloter activement l’un de nos projets phares dans le sud de Madagascar, en assurant sa coordination globale et en garantissant l’atteinte des objectifs de sécurité alimentaire grâce à l’approche Graduation. Ce rôle clé nous permettra de renforcer l’impact de nos interventions et de consolider notre expertise dans ce domaine. Les compétences en management, les expériences et connaissances de la personne en charge de ce poste garantiront que le projet fournit des activités de haute qualité et travaille continuellement à améliorer l’impact de son approche de graduation. 

ROLES ET RESPONSABILITES

AXE 1 : REPRESENTATION ET STRATEGIE : 

1. Rôles de représentation et gestion des partenariats : 

  • Assurer la représentation de l’organisation auprès des partenaires techniques et financiers
  • Faciliter le transfert de compétences et le partage de connaissances auprès des parties prenantes.
  • Identifier et développer des partenariats avec des acteurs locaux (institutions financières, entreprises privées, autorités locales, etc.) pour favoriser et soutenir la durabilité du projet à travers l’inclusion économique des participant.e.s.

2. Stratégie : 

  • Champion de l’Approche Graduation : Assurer la promotion et l’ancrage de l’Approche Graduation au sein de l’organisation et du projet. 
  • Adaptation contextuelle : Contribuer à la contextualisation et à l’amélioration continue de la stratégie de graduation de Harea, en veillant à son alignement avec les objectifs organisationnels et les besoins locaux. 

AXE 2 : MISE EN OEUVRE ET SUIVI : 

1. Cycle de projet centré sur la Graduation : 

  • Concevoir et mettre en œuvre un cycle de projet aligné avec les principes de la graduation (évaluation des besoins, élaboration de plans d’action individualisés, soutien à l’autonomisation, etc.).
  • Superviser le ciblage participatif et la validation communautaire des participants à la graduation, y compris la promotion d’un mécanisme robuste de rétroaction, de plaintes et de réponses.
  • Élaborer des plans de mise en œuvre complets, incluant les calendriers, l’allocation des ressources et les stratégies de gestion des risques au niveau du district d’intervention. 

2. Suivi et évaluation de l’impact : 

  • En collaboration avec l’équipe MEAL, mettre en place un système de suivi-évaluation robuste pour mesurer l’impact de l’approche graduation sur le changement de indicateurs clés de performance spécifiques à l’approche graduation du projet.
  • Soutenir l’analyse des données pour éclairer les ajustements et les améliorations du programme. 

3. Capitalisation et apprentissage : 

  • Documenter les meilleures pratiques et les leçons apprises en matière de mise en œuvre de l’approche graduation.
  • Contribuer à l’élaboration de guides méthodologiques et d’outils de formation favorisant la résilience graduelle des ménages cibles ;
  • Identifier les opportunités d’apprentissage et faciliter la diffusion des pratiques prometteuses et des leçons apprises au sein et au-delà de l’équipe pour stimuler l’innovation et l’intégration des meilleures pratiques. 

AXE 3 : LEADERSHIP ET GESTION D’EQUIPE : 

Leadership d’équipe : 

  • Diriger l’équipe de mise en œuvre sur le terrain au niveau du district, en garantissant une prestation de programme efficace et efficiente conformément aux procédures opérationnelles standard, aux principes de qualité du programme et aux bonnes pratiques.
  • Organiser des réunions de coordination et de liaison mensuelles avec les coordinateurs, les superviseurs et le personnel technique comme plateforme d’apprentissage, de partage d’informations et de gestion adaptative.
  • En collaboration avec l’équipe des ressources humaines, fournir une gestion des talents continue, et un mentorat au personnel, favorisant le bien-être du personnel, la collaboration et la performance élevée au travail. 

2. Gestion opérationnelle : 

  • En collaboration avec le Finance and Administrative Manager, garantir des dépenses de projet opportunes et appropriées conformément aux plans financiers et superviser l’utilisation efficace et responsable des ressources du projet.
  • En collaboration avec le Finance Officer, assurer un rapportage financier périodique représentatifs de la situation d’avancement des activités ;
  • En collaboration avec le Head of Programmes, assurer la direction stratégique du programme, conformément aux politiques de gestion qualité des programmes de Youth First.
  • Identifier les risques pour la mise en œuvre du programme, notamment les facteurs de sécurité, politiques ou environnementaux, et élaborer des stratégies d’atténuation au niveau du district d’intervention.
  • Veiller au respect de toutes les lois, réglementations et politiques organisationnelles pertinentes

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL

Supervision : Head of Programmes

Internes :  Staffs des divers départements, membres du Conseil d’Administration

Externes : Partenaires de mise en œuvre du projet, les bailleurs de fonds.

LIVRABLES PRINCIPAUX

  • Un plan d’intervention détaillé, périodiquement mis à jour en s’alignant avec les objectifs du projet et les principes de l’approche Graduation ;
  • Un Rapport d’activité mensuel et/ou trimestriel ;
  • Rapport d’avancement technique et financier périodique ;
  • Notes conceptuelles des orientations programmatiques ;
  • Outils de formation suivant l’approche graduation ;
  • Suivi périodique de la performance des équipes, avec l’assistance de l’équipe des ressources humaines.

COMPETENCES, EXPERIENCES ET QUALIFICATIONS 

Essentiels : 

Formation académique : Bac+5 en gestion de projets de développement ou tout autre domaine pertinent. 

Expérience professionnelle : Minimum trois ans d’expérience dans la gestion de programmes au sein d’ONGs. Une expérience spécifique dans la gestion de programmes de sécurité alimentaire serait un avantage. 

Compétences générales : 

  • Sens de communication interpersonnelle développé.
  • Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
  • Esprit créatif et capacité à travailler efficacement avec des collaborateurs de différents horizons. 

Désiré : 

  • Apte à travailler dans un environnement en constante évolution ;
  • Compétences dans la gestion d’équipe. 

Qualifications spécifiques à l’approche Graduation : 

  • Expertise en sécurité alimentaire : Compréhension approfondie des enjeux de sécurité alimentaire dans les pays en développement.
  • Connaissance agricole : Maîtrise des pratiques agricoles et des chaînes de valeur.
  • Conception et mise en œuvre de programmes : Expérience dans la conception et la mise en œuvre de programmes de développement, avec un focus sur l’approche Graduation.
  • Suivi et évaluation : Compétences en matière de collecte, d’analyse et de reporting de données pour mesurer l’impact des programmes.
  • Engagement communautaire : Capacité à établir des relations solides avec les participant.e.s et les communautés locales.
  • Gestion financière : Compréhension de base des principes de gestion financière. 

Compétences complémentaires souhaitées : 

  • Genre et inclusion sociale : Connaissance des enjeux liés à l’égalité des genres et à l’inclusion sociale.
  • Adaptation au changement climatique : Compréhension des impacts du changement climatique sur l’agriculture et la sécurité alimentaire.
  • Gestion de projet : Formation en gestion de projets pour améliorer l’efficacité et l’efficience.
  • Technologies numériques : Maîtrise des outils numériques pour la collecte de données, la communication et le partage d’informations.
  • Mobilisation de ressources : Expérience dans la recherche de financement et de ressources pour soutenir les activités du programme.

VALEURS REQUISES POUR TOUS LES STAFFS  

Elles sont enracinées dans la mission et les valeurs de Youth First et utilisées par chaque STAFF pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités :

  • Passion
  • Intégrité
  • Excellence et Professionnalisme
  • Equité
  • Loyauté
  • Humilité
  • Bienveillance

CONDUITE ENVERS LES PERSONNES VULNERABLES  

Youth First applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements dégradants avec ses valeurs fondamentales et son code d’éthique et de conduite, notamment l’exploitation et abus sexuels des personnes vulnérables, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Youth First adhère également à des normes strictes de protection des enfants, des adolescents et des jeunes.   

PAIE ET BENEFICES

La rémunération s’aligne avec la grille salariale de l’organisation.

Nous vous offrons : 

  • Une opportunité de faire partie intégrante d’une équipe jeune, dynamique et professionnelle ; 
  • Une possibilité de travailler de manière indépendante et de prendre des responsabilités ;
  • Des programmes professionnels et de formation ;
  • Une possibilité de voyager à l’étranger dans le cadre de projets. 

CLAUSES CONDITIONNELLES

  • Cette description n’est pas une liste exhaustive des connaissances, de taches et de responsabilités associés à ce poste ;
  • Le recrutement et l’établissement de contrat de travail pour ce poste sont conditionnés par le renouvellement de financement des bailleurs de fond. 

CANDIDATURE

Pour postuler, remplissez le formulaire suivant : https://forms.office.com/r/ip4FeJJjX1 avant le samedi 05 octobre 2024 à 17H41.