TERMES DE REFERENCE – APPEL D’OFFRE WEBDESIGNER

Titre du poste : Webdesigner
Statut: Consultant  
Délai d’exécution : suivant l’offre du consultant
Lieu de travail : Antananarivo
Se rapporte à : Senior Management Team

A PROPOS DE YOUTH FIRST

Youth First est une organisation non-gouvernementale, dirigée par de jeunes experts, œuvrant dans la promotion du développement de la jeunesse visant l’autonomisation des jeunes. En effet, l’organisation cherche avant tout à fédérer une communauté nationale de jeunes qui croient en leurs potentiels et qui sont des agents de changement.

Convaincue du rôle primordial que les jeunes ont dans le développement du pays, l’organisation mise sur ses trois missions : Equip, Empower et Advocate.

CONTEXTE DE LA PRESTATION

Afin de mieux refléter son image et ses activités, l’ONG Youth First souhaite procéder à une refonte de son site web actuel afin de mettre en place un nouveau branding visuel cohérent avec l’identité de l’organisation et adapté à ses besoins actuels et aux attentes de ses parties prenantes (bénéficiaires, donateurs, partenaires, etc.).

ATTENTES QUANT A LA PRESTATION

Nous recherchons en effet un webdesigner talentueux et créatif pour mener à bien cette refonte complète de notre site web actuel : Youth First – empower – equip – advocate (youthfirstmadagascar.org). Votre portfolio devra refléter une expertise avérée dans la conception de sites web modernes, épurés et engageants, à l’image du site de référence : Youth Climate Justice Fund (ycjf.org) ; avec l’intégration de nouvelles fonctionnalités suivantes :

Un bouton donation

Une vitrine de nos contributeurs ou Youth First Hall of fame avec les composants suivants : Une page dédiée aux Staffs, Une page dédiée aux alumna et un espace partenaires et donateurs

Une vitrine numérique pour présenter les produits de nos bénéficiaires

Un système d’abonnement à la newsletter (Subscription options)

ROLES ET RESPONSABILITES

1. Revoir l’architecture et la navigation du site pour une meilleure expérience utilisateur :

Analyser l’existant de notre site web actuel et identifier les axes d’amélioration en s’inspirant du site de référence

Optimiser l’arborescence et la hiérarchie des contenus

Créer les éléments graphiques (icônes, illustrations, etc.) dans le cadre du rebranding suivant la charte graphique de l’Organisation et l’appliquer à l’ensemble du site

2. Intégrer les nouvelles fonctionnalités stratégiques :

Mettre en place un donate button pour récolter des dons en ligne sécurisés

Développer une vitrine numérique, un espace dédié à l’exposition des produits des bénéficiaires de l’Organisation

Mettre en place une vitrine de nos contributeurs ou Youth First Hall of fame avec les composants suivants : Une page dédiée aux Staffs, Une page dédiée aux alumna et un espace partenaires et donateurs

Intégrer un système d’abonnement à la newsletter (Subscription options)

3. Renforcer l’image de marque et le positionnement de l’organisation :

Créer une identité web cohérente, moderne et youth-friendly

Véhiculer les valeurs et la mission de l’organisation de manière impactante

4. Tests et livraison :

Effectuer des tests d’ergonomie et de performance du site web

Apporter les corrections nécessaires et optimiser le site

Livrer les fichiers sources et le site web final à l’organisation

5. Faciliter la gestion et la mise à jour du contenu par l’équipe interne à travers un renforcement de capacité et une guide d’utilisation et de maintenance

PRINCIPAUX LIVRABLES

Maquettes/wireframes pour la nouvelle architecture du site

Base de données des éléments graphiques créés (icônes, illustrations, etc.) dans le cadre de la refonte

Code source complet du site web

Guide d’utilisation et de maintenance du site

MODALITÉ DE CANDIDATURE ET DOCUMENTS À TRANSMETTRE  

Mettre dans un seul document (format PDF) les documents suivants : 

CV des personnes en charge de la prestation en précisant deux références antérieures avec une copie de la carte statistique et la carte professionnelle ;

Lien vers portfolio et/ ou échantillon des travaux antérieurs ;

Proposition technique détaillant la compréhension du mandat et les méthodologies d’accomplissement des travaux, le timeline de réalisation, ainsi qu’une offre financière (en MGA) détaillée de la prestation.

ÉVALUATION DE L’OFFRE

L’évaluation de l’offre sera basée sur les critères suivantes : 

L’expérience du candidat dans le domaine du webdesign ;

La pertinence de la proposition technique en ligne avec les attentes de l’organisation ;

L’évaluation de la proposition financière ;

La force d’innovation et le sens de la créativité.

CONDUITE ENVERS LES PERSONNES VULNERABLES 

Youth First applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements dégradants avec ses valeurs fondamentales et son code d’éthique et de conduite, notamment l’exploitation et abus sexuels des personnes vulnérables, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Youth First adhère également à des normes strictes de protection des enfants, des adolescents et des jeunes.  

SOUMISSION DE L’OFFRE 

Les documents mentionnés dans la section ‘‘Modalité de candidature et documents à transmettre’’ devront être transmis par mail au careers@youthfirstmadagascar.org  ayant pour objet ‘Webdesigner’ au plus tard le 31 juillet 2024 à 17h41.